I arkivredovisningen benämns de webbaserade applikationerna som Lifecare (de delar som till exempel används av utförare inom särskilt och

Processbaserad informationskartläggning enligt VisAlfa. 1. Klassificeringsstrukturen. Här beskrivs helheten med verksamhetens samtliga. processer. Varje process och processgrupp representeras av en blå ikon. Om man klickar på en process så visas en. grafisk beskrivning av processen och den information som skapas i den. 2.

Statens energimyndighe t (Energimyndigheten) har valt att samordna beskrivningen av myndighetens allmänna handlingar med arkivbeskrivningen. 1. Myndighetens organisation och verksamhet Processbeskrivning med exempel på handlingar Principer för hantering P 1.4 Utveckla verksamheten Processen omfattar de projekt/utredningar som leder till att utveckla verksamheten, t.ex. nya verksamhetssystem eller organisationsförändringar. Exempel på handlingar: Interna utredningar, Medarbetarförslag, 1. Styrelsen fastställer klassificeringsstruktur för Angereds Närsjukhus allmänna handlingar. Sammanfattning av ärendet Enligt riktlinjer till arkivreglemente för VGR avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar ska VGR:s myndigheter senast vid 2016 år utgång fast-ställa klassificeringsstruktur för allmänna handlingar.

5 år Diariet, Platina 1 Styrande processer 1.2 Organisera 1.2.2 Projekt Beslut Diariet, diareakt, papper/Antura projektverktyg Ingen Harmlösa Bevaras Diarieföring 5 år Diariet, Platina 1 Styrande Klassificeringsstrukturen kan användas av kommuner och landsting som den är eller som ett referensmaterial då man utarbetar en egen/egna klassificeringsstrukturer. Klassa 2.1. Klassificeringsstrukturen förfinas i detaljer och bearbetas löpande även om den övergripande strukturen är samma. Exempel på handlingstyper: Klassificeringsstruktur, diarium, sökregister till diariet, arkivförteckning, gallringsbeslut, gallringsprotokoll 2.8.2 Kommunicera högskolans verksamhet Här på vår hemsida finns ett antal praktiskt utprovade klassificeringsstrukturer upplagda i VisAlfa. Du som vill komma snabbt igång behöver alltså bara välja ut någon av strukturerna, ladda ner den från vårt interna forum och sedan börja bygga vidare utifrån den.

Klassificeringsstruktur för Kultur i Väst, Västra Götalandsregionen 2 Datum: 2017-08-18 Version: 1.0:2017 Diarienummer: KUIV 2017-00406 VO PG P Nr Verksamhetsområde Processgrupp Process Processbeskrivning med exempel på handlingar Övriga kommentarer Principer för hantering

Nationalmuseun har följande verksamhetsområden definierade. Kartstruktur. Här lägger vi upp processbaserade dokument-hanteringsplaner i olika utvecklingsstadier, en del är i slutfasen och en del i kartläggningsstadiet.

Diarieföring Till exempel samarbetsavtal, sponsoravtal, outsourcingavtal. 5 år Diariet, Platina 1 Styrande processer 1.2 Organisera 1.2.2 Projekt Beslut Diariet, diareakt, papper/Antura projektverktyg Ingen Harmlösa Bevaras Diarieföring 5 år Diariet, Platina

Processbeskrivning med exempel på handlingar Övriga kommentarer Handläggare: Kerstin Wikander Datum: 2019-11-04 Diarienummer: 0677/16 Version: 1.0/2019 2(41) Klassificeringsstruktur Idrott & förening Uppföljning av aktivitetsplan, intern kontrollplan, åtgärdsplan m.m. Se hela listan på samradsgruppen.se Tullverkets klassificeringsstruktur.

Arkivförteckning excel. Redovisning av förvaringsenheter excel Exempel på verksamhetskartläggning i 4 steg Enligt ISO-standarden Work process analysis for records (ISO/TR 26122:2008) 1. Identifiera verksamhetens mål och strategier 2. Identifiera de verksamhetsområden som har koppling till målen 3. Identifiera de verksamhetsprocesser som utgör verksamhetsområdena 4. Analysera processerna för att Klassificeringsstruktur för Kultur i Väst, Västra Götalandsregionen 1 Datum: 2017-08-18 Version: 1.0:2017 Diarienummer: KUIV 2017-00406 VO PG P Nr Verksamhetsområde Processgrupp Process Processbeskrivning med exempel på handlingar Övriga kommentarer Principer för hantering VO 1.
Imperialism in africa worksheet

Från klassificeringsstruktur till dokumenthanteringsplan. Ett handlingsslag är de handlingar som tillsammans skapas i en process. Varje process består av ett antal aktiviteter.

Klassificeringsstrukturen bör användas som utgångspunkt vid ärenderegistrering för att uppnå öppenhet och effektivitet i ärendehanteringen. Klassificeringsstrukturen kan även samordnas med andra planer hos myndigheten till exempel objektplanen som används som stöd för den ekonomiska redovisningen. Se hela listan på goteborg.se Exempel på handlingstyper: Förordning med instruktion, regleringsbrev, budget- och forskningspropositioner, ärenden rörande anslag till högskolan, regeringsuppdrag, regeringsbeslut, beslut från tillsynsmyndigheter 1.2 Hantera intern styrning 1.2.1 Utforma och bemanna organisationen Stadsarkivet har beslutat om en stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer i Stockholms stad. Den stadsgemensamma klassificeringsstrukturen gäller för samtliga förvaltningar, bolag och stiftelser och ska användas inom verksamhetens informationsredovisning.
Plural svenska

Klassificeringsstruktur. Arkivförteckning excel. Redovisning av förvaringsenheter excel

Klassificeringsstrukturen. Här beskrivs helheten med verksamhetens samtliga.

Hur många timmar jobbar en lärare

Exempel är rekryteringsärenden och inspektionsärenden Utgör den andra nivån i klassificeringsstrukturen och Klassificeringsstruktur. Förutbestämd struktur

Kartstruktur. Här lägger vi upp Det finns en klassificeringsstruktur för allmänna handlingar som ska användas vid diarieföring vid förvaltningen och institutioner (motsv) vid Stockholms Exempel: 1. STYRA VERKSAMHETEN. Nivå två i strukturen är processgrupp. Detta är endast en rubriknivå som används för att hålla samman ett antal processer Klassificeringsstruktur (KS) för Region Uppsala, version KS 2017 1:0 .

Klassificeringsstruktur. Arkivförteckning excel. Redovisning av förvaringsenheter excel

Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de exempel datafiler förvarade i en logisk mappstruktur men fysiskt lagrade på en server.9 Den största skillnaden mellan allmänna arkivschemat och den nya arkiv-redovisningsmodellen är att den nya modellen inbegriper en kartläggning av orga-nisationens verksamhetsprocesser, vilka blir till metadata för de elektroniska handlingarna. Som VisAlfa-användare kan du alltså välja ut det exempel som passar bäst för din verksamhet. Du går in på vårt interna Forum, laddar ned det packade VisAlfa-projektet, packar upp det och du har ett fantastiskt utgångsmaterial för ditt eget arbete med processbaserad informationsredovisning. Exempel på handlingstyper: Hyresavtal, felanmälningar, ritningar, handlingar från byggprojekt 2.10.2 Hantera fysisk säkerhet och skalskydd I processen ingår att hantera frågor kring fysisk säkerhet, till exempel larm och inpassering samt ärenden som rör stölder eller obehörigt intrång i högskolans lokaler.

Varför är den så viktig? Exempel från Stockholms läns landsting, Gunilla Isacson. 15.15–15.45.